База знаний

       1. Запустите 1С:Университет ПРОФ.

3. Нажмите на документ слева «Приказы» (рис.1). Откроется раздел со всеми приказами.

4. Для создания приказа нажмите кнопку «Создать» (рис. 2).

5. Далее заполните «Вид приказа». Для этого нажмите «Добавить» в левой части формы приказа, (рис. 3).

        6. Дважды щелкните по пустой строке, нажмите «...» (рис. 4.)

Откроется форма для выбора вида приказа.

7. Найдите в списке группу «Выпуск», откройте ее нажав на «+», внутри выберите вид приказа «Выпуск» (рис. 5)

8. Далее необходимо заполнить список студентов в табличной части приказа в правой части формы (рис. 6), согласно физическому приказу на бумажном носителе (завизированный руководством вуза, которому присвоены канцелярская дата и номер). В приказе могут фигурировать как один студент, так и множество студентов.

8.1. Для добавления студентов в приказ нажмите кнопку «Подбор» (см. рис. 6)

8.2. С помощью дерева элементов слева необходимо последовательно выбрать форму обучения, факультет, уровень подготовки, курс, специальность/профиль, группу. В середине окна отобразится список студентов, соответствующих запросу.

Например, на рисунке ниже (рис. 7) выбраны Факультет Заочный----Бакалавриат----Второй курс----Профиль 09.03.03----Группа ЗП21. Справа отобразились студенты выбранной группы.

    8.3. Чтобы перенести в приказ студента, нажмите двойным щелчком левой кнопкой мыши на его имя. Выбранные студенты отобразятся в разделе «Выбранные физические лица» (рис. 8)

Если случайно выбрали не того студента, выделите его в списке выбранных и нажмите на «Х» вверху списка для (рис. 8).

      8.4. Нажмите «Перенести» в верхнем левом углу окна (рис. 9).

9. Если в одном приказе (один канцелярский номер и одна канцелярская дата) фигурируют студенты из разных групп, повторите п. 8 по порядку уже для другой учебной группы. Всегда проверяйте, соответствует ли список в приказе на экране физическому приказу (рис. 10, таблица справа).

10. Когда список будет сформирован, щелкните двойным щелчком мыши в поле «Квалификация», далее нажмите «…» справа (рис. 11)

11. В открывшемся окне выберите «Квалификации» (рис. 12)

 12. Выберите из списка ту квалификацию из открывшегося списка, которая присвоена соответствующему студенту Приказом вуза (рис. 13). Выбор осуществляется двойным щелчком мыши.

Выбранная квалификация перенесется в приказ.

13. Присвойте каждому студенту из приказа квалификацию, повторив для них пункты 10-12.

14. Теперь, когда список студентов сформирован, и присвоены квалификации, в соответствующие поля шапки приказа занесите канцелярский номер и канцелярскую дату обрабатываемого приказа (рис. 14). 

15. Нажмите кнопку «Провести и закрыть».